La location de tribune est une décision cruciale pour de nombreux organisateurs d’événements, qu’il s’agisse de concerts, de compétitions sportives, de cérémonies ou d’autres occasions spéciales. Le coût de la location d’une tribune peut varier considérablement en fonction de divers facteurs tels que la taille de la tribune, la durée de la location, les options de personnalisation et l’emplacement. Dans cet article, nous explorerons ces facteurs pour vous aider à comprendre combien peut coûter la location d’une tribune pour votre événement.
Taille de la tribune
La première considération qui influence le coût de la location d’une tribune est sa taille. Les tribunes peuvent varier de petites structures pour des événements locaux à d’énormes gradins pour des stades de renom. Généralement, plus la tribune est grande, plus le coût de la location sera élevé. Les fournisseurs de services de location de tribune proposent souvent différentes tailles pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque événement.
Durée de la location
La durée de la location est un autre facteur clé pour déterminer le coût total. Les tarifs de location peuvent être établis sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Les événements de plus longue durée auront évidemment des coûts de location plus élevés. Certains fournisseurs peuvent offrir des tarifs dégressifs pour des locations plus longues, alors assurez-vous de négocier des arrangements qui correspondent à la durée de votre événement.
Options de personnalisation
La personnalisation de la tribune peut ajouter une dimension unique à votre événement, mais elle a également un impact sur le coût. Des options telles que des sièges rembourrés, des logos personnalisés, des écrans vidéo intégrés et d’autres fonctionnalités spéciales peuvent entraîner des coûts supplémentaires. Avant de décider des éléments de personnalisation, évaluez attentivement leur valeur ajoutée par rapport à votre budget global.
Emplacement de la tribune
L’emplacement géographique de votre événement peut également influencer le coût de la location de la tribune. Les entreprises de location de tribune peuvent facturer des frais de déplacement et d’installation en fonction de la distance entre leur base et le site de l’événement. Il est essentiel d’obtenir des devis détaillés qui incluent tous les frais associés à l’emplacement spécifique de votre choix.
Coûts supplémentaires
Outre les frais de base, il est important de prendre en compte d’autres coûts potentiels liés à la location de tribune. Cela peut inclure des frais de nettoyage, des dépôts de garantie remboursables, des coûts d’assurance et d’autres frais administratifs. Assurez-vous de bien comprendre tous les éléments inclus dans le devis initial pour éviter toute surprise financière.
Est il plus intéressant d’acheter des tribunes pour son évènement?
Lorsqu’il s’agit de décider entre l’achat et la location de tribunes, plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour déterminer ce qui est le plus intéressant en fonction de vos besoins spécifiques. Voici quelques éléments à considérer lors de la prise de cette décision :
Fréquence des Événements
Si vous organisez fréquemment des événements nécessitant des tribunes, l’achat peut être une option plus rentable à long terme. L’investissement initial peut être plus élevé, mais il peut être amorti sur le long terme si les tribunes sont utilisées régulièrement.
Taille et Évolutivité
La taille de votre événement joue un rôle crucial dans le choix entre l’achat et la location. Si votre événement est de petite envergure et que vous n’avez besoin de tribunes que de manière occasionnelle, la location pourrait être plus avantageuse. Cependant, si vous prévoyez une croissance future de vos événements, l’achat de tribunes peut être plus pratique et économique à long terme.
Personnalisation et Utilisation Spécifique
Si vous avez des besoins spécifiques en matière de personnalisation des tribunes ou si elles doivent être adaptées à des exigences particulières, l’achat peut offrir plus de flexibilité. Vous pouvez concevoir et personnaliser les tribunes selon vos besoins précis.
Coûts Opérationnels
L’achat de tribunes implique des coûts initiaux significatifs, mais cela peut être avantageux sur le long terme si les coûts opérationnels associés à la location sont élevés. Les coûts de transport, d’installation et de maintenance peuvent s’accumuler avec la location, tandis que l’achat peut réduire ces dépenses à long terme.
Disponibilité de l’Espace de Stockage
L’achat de tribunes nécessite également un espace de stockage adéquat. Si vous disposez d’un espace pour entreposer les tribunes entre les événements, cela peut faciliter l’achat. En revanche, si l’espace de stockage est limité, la location peut être plus pratique.
Quelles sont les normes pour installer des tribunes ?
En France, l’installation de tribunes est soumise à plusieurs normes et réglementations. Voici les principales :
Normes NF EN 13200:
- NF EN 13200-1: Cette norme définit les caractéristiques des espaces d’observation, pour les places assises et les places debout. Elle permet de dimensionner les rangées de sièges, d’assurer aux spectateurs une visualisation optimale et de garantir leur sécurité.
- NF EN 13200-6: Cette norme concerne les tribunes démontables. Elle fixe les exigences de sécurité et de performance pour la conception, la fabrication,l’installation et l’utilisation de ces tribunes.
Arrêté du 25 juillet 2022:
Cet arrêté fixe les règles de sécurité et les dispositions techniques applicables aux structures provisoires et démontables, dont les tribunes font partie. Il précise les objectifs généraux de solidité, de stabilité et de protection contre les chutes de hauteur.
Règles de sécurité applicables aux E.R.P. (Établissements Recevant du Public):
Les tribunes installées dans des E.R.P. doivent respecter les règles de sécurité spécifiques à chaque type d’établissement. Ces règles concernent notamment l’implantation des sièges, leur nombre, le gabarit de passage entre rangées, les escaliers de circulation et de desserte, etc.
En plus de ces normes et réglementations, il est important de respecter les instructions du fabricant de la tribune et de faire appel à un professionnel qualifié pour son installation.
